Business Accommodation · Göteborg
Boende för längre tjänsteresor: så fungerar det.
För affärsresenärer på uppdrag i en månad eller längre, och för samordnarna som bokar deras boende. Guiden beskriver vad bostäderna ger jämfört med ett hotell, hur offert och godkännande fungerar, hur företaget faktureras och hur ändringar hanteras.
En bostad i stället för ett hotellrum
På ett långt uppdrag gör kök och skrivbord att resenären kan laga mat, arbeta och tvätta i stället för att leva ur resväskan. Varje bostad i det här utbudet anger egen arbetsplats, kök och wifi, och nästan alla tvättmaskin och diskmaskin.
Det finns ingen reception eller daglig städning. Städning under vistelsen anges för ungefär hälften av bostäderna och kan annars avtalas per vistelse.
Storlek och läge
Bostäderna har ett eller två sovrum och plats för en till fyra personer, så en resenär kan bo ensam eller två kollegor dela med var sitt sovrum där bostaden har två.
De ligger i Göteborg och närliggande orter som Mölnlycke och Ale. Varje bostadssida visar området; skriv i förfrågan om resenären behöver bo nära en viss arbetsplats.
Offert och godkännande
En förfrågan täcker resan. Den skriftliga offerten anger bostad, datum, totalpris inklusive angivna skatter och avgifter, avbokningsvillkor och hur länge offerten gäller.
Bostaden hålls inte medan ni väntar på godkännande. Den reserveras först när offerten är accepterad på offertsidan och vi har bekräftat reservationen.
Pris och fakturering
Priset räknas per person och natt exklusive moms. Från 30 nätter kan offerten nå ett lägre pris per natt. Det bindande priset och momsen står i den skriftliga offerten.
Ange företagsnamn, fakturakontakt och eventuell inköpsorder eller kostnadsställe. Fakturan går till företaget och följer den bekräftade reservationen.
Ändringar, förlängning och nästa resa
Flyttas datumen eller blir uppdraget längre skickar ni en ändring från ert kundkonto när bokningen är bekräftad, eller svarar på offerten. Ändringen bekräftas skriftligt och beror på ledigheten.
Nästa resa kan utgå från samma fakturauppgifter och krav. Hänvisa till den tidigare vistelsen i förfrågan.
Checklista innan ni skickar förfrågan
- Vem som reser, och om någon delar bostad
- Arbetsplats eller område
- Ankomstdatum och uppdragets väntade längd
- Krav som parkering eller separata sovrum
- Företagsnamn, fakturakontakt och referens
- Vem som godkänner offerten, och när